この条文は、株主総会の招集通知について定めています（第1項～第4項）。取締役は、総会の2週間前までに株主に通知を発しなければなりません（第1項本文）。株主が議案を検討し、出欠を判断する時間を確保する趣旨です。非公開会社では1週間前まで短縮でき、さらに定款で期間を短縮できます（第1項かっこ書）。株主が固定的で連絡が容易なためです。

一定の場合（取締役会設置会社等）、通知は書面で行わなければなりません（第2項）。株主の権利保護のため、重要事項を書面で確実に伝達する趣旨です。ただし、株主の承諾があれば、電磁的方法（電子メール等）で通知できます（第3項）。書面通知と同様に扱われます。実務上、多くの会社で電子化が進んでいます。

通知には、総会の日時、場所、目的事項などの招集決定事項を記載しなければなりません（第4項）。株主が十分な情報に基づいて権利行使できるようにする趣旨です。この規定により、招集手続の適正性と株主の権利保護が確保されています。

これは「総会の案内をいつ、どうやって送るか」っていう話やねん。基本的には、総会の2週間前までに株主に通知を送らなあかんねん（第1項）。なんで2週間もあるかっていうと、株主が「どんな議題があるんかな」って調べたり、「行くか行かへんか」考えたりする時間が必要やからや。同窓会の案内を1ヶ月前くらいに送るのと同じで、急に「明日やで」って言われても困るやろ？

例えばな、Aさんが株主やとするやろ。6月20日に株主総会があるなら、6月6日までには通知が届くわけや。その通知には、いつ、どこで、何について話し合うかが全部書いてあるんやな。でな、非公開会社（株を自由に売買できひん会社）やったら、1週間前でもええし、定款でもっと短くしてもええんや。そういう会社は株主が固定されてて、連絡も取りやすいからな。第2項で、ある場合には「書面で送らなあかん」ってなってるんやけど、第3項で「株主が承諾してくれたら、メールとかでもええよ」ってなってるんや。今の時代、紙よりメールの方が早いし便利やもんな。

第4項で、通知には「いつ、どこで、何について話すか」っていう情報を全部書かなあかんってなってるんや。株主がちゃんと準備できるように、必要な情報を全部伝えるわけやな。これで株主の権利が守られるんやで。