書面による議決権の行使を定めています（第1項～第5項）。株主は、議決権行使書面に必要事項を記載し、法務省令で定める時までに提出することで、書面により議決権を行使できます（第1項）。総会に出席できない株主の権利行使機会を確保する趣旨です。

書面行使された議決権は、出席株主の議決権に算入されます（第2項）。定足数の計算に含まれます。議決権行使書面は、総会の日から3ヶ月間本店に備え置かなければなりません（第3項）。株主は、営業時間内に閲覧・謄写を請求できます（第4項・第5項）。透明性が確保されています。

この規定により、総会に出席できない株主でも権利を行使でき、株主の議決権行使率が向上します。書面の保管と開示により、透明性と株主の権利保護が実現されています。

総会に出席せんでも紙の書面で投票できる仕組みを定めてるんやで。株主が議決権行使書面（投票用紙みたいなやつ）に「賛成」とか「反対」って書いて、期限までに会社に送れば、それで議決権を行使したことになるんや。郵便投票みたいなもんやな。仕事で忙しい人とか、遠くに住んでて総会に行かれへん人でも、これで投票できるわけや。

例えばな、Aさんっていう株主が北海道に住んでて、東京の本社で開かれる総会には行かれへんとするやろ。Aさんは会社から送られてきた議決権行使書面に、「第1号議案：賛成」「第2号議案：反対」って書いて、期限までに郵送するんや。これで、Aさんは総会に行かんでも投票できたことになるわけやな。それでな、書面で投票した人の議決権も、ちゃんと「出席した株主の議決権」に数えられるんや。定足数（出席株主の最低人数）の計算にも入るから、書面投票も立派な参加方法やねん。

提出された議決権行使書面は、総会の日から3ヶ月間、会社の本店に保管されるんやで。株主は営業時間内なら、いつでも「書面見せて」って請求できるねん。これで透明性が保たれるわけや。「この人、本当にこう投票したん？」って確認もできるし、不正も防げる。総会に行かれへん株主も、紙で投票すればちゃんと権利を行使できる、とても便利な仕組みやねん。